Beglaubigten Registerausdruck beantragen

Leistungsbeschreibung

Wenn Sie einen amtlich beglaubigten Nachweis aus einem Personenstandsregister benötigen, können Sie diesen anfordern.

Ein beglaubigter Registerausdruck ist eine vollständige und amtlich bestätigte Abschrift aus dem Personenstandsregister. Dieser Auszug enthält alle Informationen, die zu einem bestimmten Ereignis gespeichert wurden. Beispiele können Ihre Geburt, Eheschließung oder ein Sterbefall sein. Der Ausdruck wird aus dem Register übernommen und anschließend vom Standesamt beglaubigt.

Ein beglaubigter Registerausdruck wird häufig benötigt, wenn

• Behörden oder Gerichte einen umfassenden Nachweis verlangen,
• Unterlagen für Versicherungen, Banken oder Rentenstellen eingereicht werden müssen,
• Dokumente im Zusammenhang mit Eheschließungen, Namensänderungen oder familienrechtlichen Verfahren erforderlich sind,
• es um Erb- und Nachlassangelegenheiten geht.

Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein Registerausdruck oder eine Personenstandsurkunde erforderlich ist, empfiehlt es sich, bei der anfordernden Behörde nachzufragen.

Verfahrensablauf

• Sie können Ihren Antrag persönlich beim Standesamt, schriftlich oder online einreichen. Geben Sie dabei an, für welches Ereignis (Geburt, Eheschließung, Sterbefall) Sie den Registerausdruck benötigen.
• Das Standesamt benötigt einen Identitätsnachweis und gegebenenfalls eine Vollmacht oder Unterlagen zum berechtigten Interesse. Bei Online-Anträgen laden Sie die Unterlagen digital hoch.
• Die Mitarbeitenden des Standesamts prüfen, ob Sie berechtigt sind, den Registerausdruck zu erhalten, und gleichen Ihre Angaben mit dem Personenstandsregister ab.
• Das Standesamt fertigt einen Ausdruck aus dem elektronischen Register an und versieht ihn mit einer amtlichen Beglaubigung.
• Je nach Antragstellung erhalten Sie das Dokument direkt vor Ort, per Post oder digital, sofern Ihre Kommune diesen Service anbietet.
• Die Gebühr zahlen Sie je nach Verfahren vor Ort, per Überweisung, oder online während des digitalen Antrags.

An wen muss ich mich wenden?

Standesamt Ihrer Gemeinde oder Stadt 

Voraussetzungen

Sie können den Registerausdruck beantragen, wenn

• das Ereignis Sie selbst betrifft,
• Sie gesetzlicher Vertreterin sind,
• Sie eine Vollmacht besitzen oder
• Sie ein berechtigtes Interesse nachweisen können (zum Beispiel als naher Angehöriger oder im Rahmen eines Erbverfahrens).

Bearbeitungsdauer

Die Bearbeitungszeit kann je nach Standesamt und Antragsart variieren:

• Persönliche Vorsprache: In der Regel erhalten Sie den Registerausdruck sofort.
• Schriftliche Anträge per Post: Bearbeitung meist innerhalb weniger Tage, zusätzlich kommt die Postlaufzeit hinzu.
• Online-Anträge: Die Bearbeitung erfolgt in vielen Fällen innerhalb von 1–5 Werktagen, abhängig vom Aufkommen und den internen Abläufen des Standesamts.

Rechtsbehelf

• Widerspruch

Welche Fristen muss ich beachten?

Es gibt keine Frist.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Je nach Situation sind folgende Unterlagen erforderlich:

• ein gültiges Ausweisdokument (Personalausweis oder Reisepass),
• gegebenenfalls eine Vollmacht, wenn Sie für eine andere Person handeln,
• gegebenenfalls Unterlagen zum Nachweis Ihres rechtlichen Interesses (Erbschein oder gerichtliche Unterlagen).

Rechtsgrundlage

• § 55 Absatz 1 Nummer 5 Personenstandsgesetz (PStG)